|
Концепция
Общекадетского Центра электронной связи
I. Введение В период подготовки ко Второму Общекадетскому Съезду группой оповещения Оргкомитета Съезда было отправлено и получено около 4000 электронных писем. Кроме того, в письменном виде почтой было отправлено более 200 писем, приглашений и других документов. Для обсуждения вопросов повестки дня Съезда было проведено пять скайп-конференций общей продолжительностью 22 часа 34 минуты с одновременным участием до 16 человек. Информация о подготовке к Съезду размещалась на 5 кадетских сайтах. Опыт подготовки Съезда показал, что существует крайняя необходимость в создании Общекадетского Центра электронной кадетской связи (ОЦЭС).
II. Цели и задачи Общекадетский Центр электронной связи – постоянно действующий вспомогательный орган ОС СНКР, работающий на основе решений, принятых Съездами и Конференциями Совета ОС СНКР, и помогающий в работе Исполнительной дирекции ОС СНКР. Цель создания ОЦЭС – организовать надёжную оперативную систему электронной связи (как внутреннюю, так и внешнюю) между кадетскими и общественными организациями, органами власти и другими субъектами. Задачи ОЦЭС: 1. Доведение оперативной информации, касающейся Кадетского движения, деятельности кадетских организаций как сверху, так и снизу. 2. Обсуждение вопросов, требующих срочного решения. 3. Оказание помощи в доведении информации до местных органов власти. 4. Предоставление полномочий доверенным лицам и их подтверждение. 5. Повышение информативности существующих кадетских сайтов за счёт обмена информацией. Создание новых сайтов. 6. Развитие информационной деятельности региональных и межрегиональных организаций за счёт внедрения новых технологий.
III. Организация деятельности ОЦЭС 1. ОЦЭС не связан с постоянным местом положения. Для удобства работы исполнительных органов ОС СНКР ОЦЭС, как правило, размещается в городе, который является центром кадетского движения России на ближайший период времени (до следующего (очередного) Общекадетского Съезда). Для оперативной связи с региональными организациями в каждом Федеральном округе РФ и странах СНГ назначается региональный Центр электронной кадетской связи (РЦЭКС), по согласованию с наиболее активными Интернет-пользователями, находящихся в данном регионе (стране).
2. Региональными Центрами электронной кадетской связи предлагается считать:
А) в округах Российской Федерации: - в Северо-Западном ФО: г. Санкт-Петербург, e-mail: spbssnk@yandex.ru, vip07@list.ru; - в Центральном ФО: г. Москва, e-mail: e_romanov@stream.ru, mmosolov@yandex.ru; - в Южном ФО: гг. Ставрополь, Ростов, e-mail: skksnk@mail.ru, barbison@rostel.ru; - в Приволжском ФО: гг. Киров, Оренбург, e-mail: kroo_kadet@mail.ru, tigr193805@mail.ru; - в Уральском ФО: гг. Екатеринбург, Челябинск, e-mail: ansnk@yandex.ru, ermak007.56@mail.ru; - в Сибирском ФО: гг. Абакан, Омск, СНС РХ, e-mail: topaz777@mail.ru, zadan80@mail.ru; - в Дальневосточном ФО: гг. Хабаровск, Владивосток, e-mail: 89242014966@mail.ru, n_agapitov@mail.ru.
Б) в Беларуси: г. Минск, e-mail: and@chernenko.info, brat_kadet@mail.ru;
В) в Литве: г. Вильнюс, e-mail: IgorMartyniuk@aitecs.com, aleksandr@cablenet.lt;
Г) в Украине: гг. Киев, Николаев, e-mail: ksvu@ksvu.kiev.ua, info@cadet.org.ua; andre-olejnikov2008@yandex.ru.
В каждом РЦЭКС должны быть заведены основной (первый) и запасные электронные адреса, имеющие одинаковую силу. При смене адреса или выходе из строя оборудования их абонент оповещает об этом ОЦЭС. В целях обеспечения надёжности связи и дублирования оповещения руководителя РЭЦКС могут привлекать других кадет. Территориальная принадлежность члена РЦЭКС не должна влиять на возможность привлечения его к работе. Главным критерием его назначения в состав РЦЭКС должна быть компетентность в данном вопросе, профессионализм и желание работать на благо Содружества и кадетского движения России.
3. Официальную электронную кадетскую связь с организациями, находящимися за пределами России, а также с органами государственной власти, осуществляет ОЦЭС. Неофициальное общение с использованием любых средств связи (как межрегиональное, так и международное) не ограничивается.
4. Основная работа ОЦЭС организуется с применением компьютерных технологий, позволяющих экономить временной и финансовый ресурс. Основными ИНСТРУМЕНТАМИ для работы ОЦЭС являются:
а) Электронная почта: Электронная почта (electronic mail, е-mail) – сетевая служба, позволяющая пользователям обмениваться сообщениями или документами без применения бумажных носителей. Электронная почта – основное средство общения в Интернет.
б) Интернет-сайты: ВЕБ-сайт (WEB-site), Сайт в Интернете – визитная карточка любой организации, оформленная в увлекательной графике, от простой информационной странички до путеводителя по конкретной области знаний или истории. Отдельные крупные фрагменты сайта, а иногда и сами сайты называют порталом.
в) Интернет-порталы: ПОРТАЛ в Интернете – объект в Интернете; сайт, организованный как системное многоуровневое объединение разных ресурсов, сервисов; вертикальный портал имеет узкую тематическую направленность, горизонтальный - обслуживает различные темы. г) Скайп-конференция: Бесплатные телефонные конференции можно проводить и с участием пользователей программами общения (например, Skype (СКАЙП) и ей подобные), и с участием тех, кто пользуется обычными мобильными или стационарными телефонами. Допускает чат (обмен письменными сообщениями в ходе конференции). Бесплатную телефонную конференцию можно начать, когда все участники уже на линии, или постепенно добавлять участников к уже идущему разговору. Участвует до 20 пользователей.
д) Видео-конференции: Видео-конференции можно проводить и с участием пользователей программами для бесплатного видео-чата через Интернет в режиме реального времени (например, VZOchat, и ей подобные). Работает даже при Dial-up (модемное соединение с использованием домашнего телефона). Возможности - запись видео-собеседника, адресная книга, чат, поиск друзей. Пользователь, инициирующий групповую конференцию, называется Ведущий. Конференция привязана именно к нему, если вас не вызывали, то для подключения к конференции достаточно позвонить Ведущему. Он может выставить режим автоприема новых участников или в ручном режиме подтверждать каждый запрос. Участвует до 120 пользователей, при этом на экране постоянно два видеоизображения – ведущего и выступающего.
е) Сотовая (мобильная) телефонная связь: Личные сотовые телефоны, как простые, позволяющие вести разговор и отправлять и получать SMS-сообщения, так и смартфоны, поддерживающие функции видеоконференций через Интернет.
IV. Направления деятельности ОЦЭС ОЦЭС тесно взаимодействует с такими рабочими группами Исполнительной дирекции, как Группа информации и Группа пропаганды, PR и СМИ.
Основные направления деятельности ОЦЭС:
1. Сайты кадетских организаций. Основным интернет-сайтом ОЦЭС является интернет-сайт региональной кадетской общественной организации, являющейся центром кадетского движения России на ближайший период времени (до следующего (очередного) Съезда кадет) (на период 2009 - 2011 г. – сайт СПб Союза СНК: www.ruscadet.ru), который имеет всю необходимую справочную информацию о кадетском движении России, постоянно обновляемую информацию о деятельности региональной общественной организации, а также оперативные новости о всех мероприятиях, готовящихся и проводимых Исполнительной дирекцией ОС СНКР. Для размещения официальной (подготовленной и обсужденной на конференциях ОС СНКР) информации может использоваться интернет-сайт ОС СНКР: www.ossnkr.ru или аналогичный. О наименовании официального сайта объявляется дополнительно путём оповещения (рассылки). Для распространения и дублирования информации о кадетском движении и деятельности ОС СНКР используются интернет-сайты межрегиональных и региональных кадетских и других общественных организаций (МСНС, СКУ, ДССН, БСНС и других), а также официальные сайты учреждений кадетского образования (СВУ, НВМУ, КК и т.п.). За достоверность размещаемой на сайтах ОС СНКР информации отвечает Руководитель ОЦЭС. За достоверность информации на сайтах межрегиональных и региональных кадетских организаций отвечают их создатели. При копировании информации с сайтов www.ruscadet.ru и www.ossnkr.ru ссылка на источник обязательна.
2. Интернет-конференции а) Скайп-конференции. Скайп-конференции проводятся по решению Совета ОС СНКР. С инициативой проведения скайп-конференций могут также выступать отельные межрегиональные и региональные кадетские общественные организации. Вопросы для обсуждения на скайп-конференциии публикуются на официальном сайте ОС СНКР не позднее, чем за неделю до её начала. Потенциальные участники следующей скайп-конференции могут предложить дополнительные вопросы на официальном сайте в разделе «Обмен мнениями», но общее количество вопросов, выносимых на конференцию, не должно превышать 8. В скайп-конференциях могут участвовать члены советов региональных организаций, имеющих ПК с минигарнитурой и программой Skype, версия не ранее 4.1.0.166 (или подобной). Все скайп-конференции носят совещательный характер. Если в конференции участвует более 50% членов ОС СНКР, её решения могут быть легитимными, если это будет утверждено всеми участниками конференции. Результаты конференции публикуются на официальных сайтах ОС СНКР. б) Видео-конференции. Видео-конференции являются перспективным развитием скайп-конференций. При необходимости они смогут стать альтернативой очным и выездным конференциям и заседаниям Совета ОС СНКР. В конференциях могут участвовать члены советов региональных организаций, имеющих ПК с видеокамерой и обеспечивающей видеорежим программой VZOchat, версия не ранее 6.3.2.4 RU (или подобной). Результаты видео-конференции публикуются на официальных сайтах ОС СНКР.
3. Оповещение. При необходимости довести до членов ОС СНКР какую-либо информацию о планируемом мероприятии (телемост, радиопередача, скайп-конференция, срочный сбор и др.), ОЦЭС доводит её до РЦЭКС, после чего информация доводится членами региональных центров до остальных организаций. Для срочного оповещения кроме электронной почты может применяться мобильная сотовая связь. Внутри региональной сети РЦЭКС может использоваться корпоративный безлимитный тариф с количеством SIM-карт от 10 до 50. Для соединения компьютеров с сотовыми телефонами используются современные технологии. Экономичным вариантом мобильного оповещения будут SMS-сообщения. Результаты оповещения доводятся до ОЦЭС.
4. Веерная рассылка. При необходимости разослать членам ОС СНКР проекты документов для последующего обсуждения на скайп-конференциях или заседаниях Совета, ОЦЭС производит веерную рассылку этих документов до РЦЭКС, после чего они пересылаются остальным организациям. Результаты рассылки доводятся до ОЦЭС.
5. Информирование. ОЦЭС организует и обеспечивает информирование России, Ближнего и Дальнего Зарубежья о делах Содружества через Интернет. Деятельность ОС СНКР, как внутренняя, так и внешняя, требует широкой огласки. Для того, чтобы исключить искажение информации, Группа пропаганды, PR и СМИ готовит её и утверждает на заседании Совета или Исполнительной дирекции. Утверждённый объём информации размещается на официальных сайтах ОС СНКР. Кроме того, производится веерная рассылка информации.
6. Защита информации. ОЦЭС организует и обеспечивает защиту информации, размещённой на сайтах и пересылаемой по электронной почте. Это же требование должно распространяться на РЦЭКС и всех членов ОС СНКР, участвующих в информационном процессе, а также на региональные сайты. Особенная ответственность возлагается на тех лиц, которые занимаются отправкой и приёмкой финансовых документов, доверенностей на право представления интересов организации и других документов строгой отчётности. С этой целью используются электронные подписи, пароли, кодирование, переформатирование и другие способы защиты документов.
Разработана и представлена в письменном виде Второму Общекадетскому съезду В.Проскурниным
Одобрена на заключительном заседании Второго Общекадетского съезда 13 сентября 2009 года, г. Санкт-Петербург
|